So arbeiten Sie produktiver von zu Hause aus

Produktiver sein, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten? Wenn möglich. In diesem Artikel verraten wir die wesentlichen Tricks, um mehr und besser aus der Telearbeit herauszukommen.
Cómo aumentar la productividad cuando se trabaja desde casa

Inhaltsverzeichnis

Das Arbeiten von zu Hause aus erfordert etwas mehr Disziplin, daher gebe ich Ihnen einige Tipps.

Damit alles besser läuft, erzähle ich Ihnen zuerst von Juliana: Sie ist 29 Jahre alt,  Sie ist Architektin und hat 2 Kinder. Seit ihrem Abschluss arbeitet sie in einem Architekturbüro, das 50 Minuten von ihrem Zuhause entfernt liegt.

Obwohl er seinen Job mag, erwägt er seit einigen Jahren, alles aufzugeben, sein eigenes Geschäft zu eröffnen und einen Job von zu Hause aus zu schaffen, um sich seines Familienlebens bewusster zu sein.

Nachdem Juliana dieses Jahr zu viel über die Idee nachgedacht hat, beschließt sie, ihren Job bei der Firma, in der sie früher war, aufzugeben und ihre eigene Sprachschule zu gründen.

Dafür beschließt er, einen einzustellen Web-Hosting ein zu erstellen Website und erstellen Sie eine Online-Schule. Seine Idee ist es, den Unterricht aufzuzeichnen, damit er im Internet verfügbar ist. 

Schon am ersten Tag hatte Juliana Schwierigkeiten, ihren Tag zu organisieren. Da sie bereits an Büroarbeit gewöhnt war, war sie zu sehr von ihrer Hausarbeit abgelenkt und hatte keine Zeit, ihre Unterrichtsstunde für den Tag aufzuzeichnen.

Wenn Sie mit digitalen Produkten arbeiten, haben Sie sich vielleicht mit Julianas Geschichte identifiziert. Aber seien Sie versichert, Sie sind nicht allein!

Heutzutage, wenn Menschen mehr Aktivitäten in ihren Zeitplan integrieren, gibt es immer Probleme, sich zu organisieren und produktiver zu sein.

Und wir wissen, dass die Arbeit von zu Hause oder von einem anderen Ort als einem Büro immer mehr Organisation und Methoden erfordert, da wir leicht durch Gespräche, Lärm, Fernsehen, Handys usw. abgelenkt werden können.

Ich lade Sie ein, einen Blick darauf zu werfen!

Weisen Sie einen schönen Raum zu und mit allem, was Sie brauchen

Wenn wir beginnen, nach Jobs für zu Hause zu suchen, sollten Sie als Erstes definieren, wo Sie arbeiten werden, all dies  Minimieren Sie Ablenkungen so weit wie möglich. 

Die Tatsache, dass wir uns keine Gedanken über den Verkehr, die Busse und sogar die Kleidung machen, die wir zur Arbeit tragen müssen, reicht aus, um keinen Stress zu empfinden.

Aber wir dürfen nicht vergessen, dass wir einen bestimmten Arbeitsplatz brauchen. 

Wählen Sie vorzugsweise einen geräumigen Raum mit viel Licht, in dem Sie Privatsphäre haben.

Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen werden, einen angenehmeren Arbeitsplatz zu haben: 

Wie ein Büro brauchen Sie einen Schreibtisch mit allen notwendigen Werkzeugen, um Ihre Aufgaben zu erfüllen, Sie müssen den Computer und das Telefon einschließen, es kann Ihr persönliches Handy und/oder Ihr Telefon zu Hause sein.

Denken Sie daran, dass Sie für die Online-Arbeit den Computer benötigen, um E-Mails zu beantworten, Videoanrufe und Videokonferenzen zu führen und Ihre Dateien zu speichern.

Es ist notwendig, Ihren Familienmitgliedern klar zu machen, dass Sie arbeiten und dass sie nicht kommen und gehen können, wie sie wollen.

Fragen Sie und verlangen Sie gegebenenfalls, dass sie Ihren Arbeitsplatz respektieren. 

Schaffen Sie eine angenehme Arbeitsumgebung

Der Stuhl, auf dem Sie sitzen, muss der korrekten Position Ihres Körpers entsprechen und Ihre Füße müssen auf dem Boden stehen.

Bitte denken Sie gar nicht erst daran, im Liegen zu arbeiten! Sie sollten wissen, dass die Verwendung des Laptops im Bett Ihre Atmung beeinträchtigen und Schmerzen im Nacken, Rücken und Unterarm verursachen kann, was sich auf Ihre Produktivität auswirkt.

Ihre Sorge um Ihren Komfort ist verständlich, da laut Daten der Weltgesundheitsorganisation 70% der Bevölkerung aufgrund einer schlechten Körperhaltung unter Rückenschmerzen leiden. 

Hier ist eine Infografik, die ich sehr informativ über die Bedeutung der Körperhaltung bei der Arbeit vor dem Computer fand:

Erstellen Sie eine Routine, die Ihnen hilft, Ihre Arbeitszeiten zu differenzieren

Wenn Sie sich jemals gefragt haben, wie Sie von zu Hause aus Geld verdienen können, lag dies wahrscheinlich daran, dass eine der Motivationen darin bestand, mehr Freizeit zu haben. 

Nun, ich warne Sie am Anfang davor  Es wird Ihnen schwer fallen, Ihr Zuhause und Ihre Arbeit zu unterscheiden. 

Deshalb sollte eine Routine etabliert werden, damit Sie sicherstellen, dass Sie für alle Ihre Aktivitäten die notwendige Zeit haben.

Auch wenn Sie von zu Hause aus mit flexiblen Arbeitszeiten arbeiten, ist es sehr wichtig, dass Sie jeden Tag eine bestimmte Zeit festlegen, um Ihren Tag zu beginnen.

Der Moment, in dem Sie mit der Arbeit beginnen, bestimmt den Rest Ihres Tages. Und hier beginnt unser nächster Punkt.

Planen Sie Ihren Tag entsprechend Ihrer Produktivität

Sie haben wahrscheinlich schon gehört, dass manche Menschen zu einer bestimmten Tageszeit produktiver sind.

Es mag schwer verständlich erscheinen, aber unsere Kreativität und Konzentration wechseln im Laufe des Tages, weshalb dieselbe Aufgabe in unterschiedlichen Zeiträumen erledigt werden kann.

Wenn Sie beginnen, von zu Hause aus zu arbeiten, achten Sie darauf, wann Ihre Arbeit am leichtesten fließt und wann Sie anfangen, sich ausgebrannt zu fühlen.

Denken Sie daran, dass mehr Arbeitsstunden nicht mehr Produktivität bedeuten, siehe die folgenden Informationen:

Setzen Sie sich tägliche Ziele und versuchen Sie, die meisten zu erreichen

In traditionellen Unternehmen setzen Manager Fristen, um Ziele zu erreichen. Wenn Sie also von zu Hause aus arbeiten, sind nur Sie für Ihre eigenen Ergebnisse verantwortlich.

Oft kann es Sie so sehr beeinträchtigen, dass Sie keine feste Autorität haben, dass Sie anfangen können, wichtige Aufgaben aufzuschieben und aufhören, wichtige Aufgaben zu erledigen. 

Was dabei hilft, ein hohes Produktivitätsniveau aufrechtzuerhalten, ist das tägliche Setzen von Zielen.

Ob es darum geht, eine bestimmte Anzahl von E-Mails zu beantworten, eine beliebige Situation zu lösen oder sogar ein Video aufzunehmen, um nur einige Beispiele zu nennen. 

Deshalb ist es wichtig, dass Sie vor dem Einschalten des Computers den Überblick behalten, was Sie tun müssen, und eine Frist für jede Aufgabe festlegen.

Erstellen Sie eine Prioritätenliste

Wir wissen, dass alle Aufgaben wichtig sind, aber es ist notwendig festzustellen, welche die meiste Zeit in Anspruch nehmen oder welche die größten Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben.

Manchmal müssen Sie die kleinen Aufgaben beiseite legen und sich einer komplizierteren Tätigkeit widmen.

Deshalb ist es wichtig, Ziele zu haben, denn so können Sie eine Priorität festlegen, um später die restlichen Aktivitäten auszuführen.

Vermeiden Sie es, in Multitasking zu verfallen

Sicherlich ist es Ihnen schon passiert, dass Sie eine E-Mail schreiben möchten, während Sie eine WhatsApp-Nachricht bearbeiten oder den Firmenchat besuchen, das nennt man Multitasking. 

Mehr als eine Sache gleichzeitig zu tun, kann deinen IQ um 10 minus beeinträchtigen, was einer schlechten Nachtruhe gleichkommt.

Denken Sie daran, dass Ihr Gehirn zwar eine hohe Speicherkapazität hat, aber Informationen nur einzeln verarbeiten kann.

Das bedeutet, dass es bei Produktivität nicht darum geht, mehrere Dinge gleichzeitig zu tun, sondern darum, eine Sache zu tun und sie gut zu machen.

Als ich anfing, zu Hause zu arbeiten, bestanden meine Aufgaben darin, Webseiten zu erstellen, dieser Job  beinhaltet, mehrere Dinge zu tun, zu definieren, was das ist bestes Webhosting für die Website des Kunden, die Ziele der Website definieren, Informationen vom Kunden anfordern usw. 

Alles ist meist mühsam, vor allem wenn es mehrere Projekte gleichzeitig gibt, aber was mir geholfen hat, klare Prozesse zu etablieren, war die Organisation und die Bewerbungen waren eine große Hilfe.

Im nächsten Punkt spreche ich darüber.

Verwenden Sie Apps, um Ihre Routine zu organisieren

Es kann schwierig sein, organisiert zu sein und sich auf Ihre Arbeitsroutine zu konzentrieren.  Deshalb können Ihnen einige Tools und Anwendungen im Internet dabei helfen, Ihren Arbeitstag produktiver zu gestalten.

Wenn Sie Google-E-Mail haben, können Sie den Kalender verwenden, um Ihre Aufgaben für die Woche im Voraus aufzulisten. Und im Laufe der Tage erhalten Sie Benachrichtigungen per E-Mail, damit Sie nichts vergessen.

Evernote und Google Keep sind ebenfalls weit verbreitete Apps zum Erstellen von To-do-Listen.

Sie können Ihren Arbeitsfortschritt aufzeichnen, Notizen posten, Dokumente scannen, Bilder, Videos und Grafiken für Ihre verschiedenen Projekte einfügen. 

Wenn Sie Apps nicht mögen, können Sie Erinnerungen auf Ihrem Telefon festlegen. Stellen Sie Alarme zu Beginn des Tages ein, damit Sie Ihre Aufgaben nicht vergessen.

Eine andere Möglichkeit, wie Sie es sich zur Gewohnheit machen können, besteht darin, einen Block oder ein Notizbuch zu verwenden, auf dem Sie Ihre Ideen aufschreiben können, um sie zu einem anderen Zeitpunkt in die Praxis umzusetzen.

Ruhen Sie sich aus, damit Geist und Körper neue Energie tanken 

Es mag Ihnen widersprüchlich erscheinen, aber Ruhe ist notwendig, um ein hohes Maß an Produktivität zu erreichen.

„Gib dir für jede Aktivität, die du absolvierst, ein paar Minuten für etwas, das dir Spaß macht, oder schalte einfach von der Arbeit ab.

Eine Auszeit ist auch eine Gelegenheit, die Ihnen helfen kann, Referenzen zu erhalten, die Ihre Leistung kontinuierlich verbessern können.

Neben der Verbesserung der Qualität Ihrer Arbeit ist Ruhe für die ordnungsgemäße Funktion Ihres Körpers unerlässlich, und wie es allgemein gesagt wird: "Ein gesunder Geist in einem gesunden Körper".

Lerne zu erkennen, wann es Zeit ist aufzuhören

Das Arbeiten an einem Ort, der nicht Teil eines Unternehmens ist, kann auch das Konzept unserer Zeit beeinflussen. Denn die Routine, den Computer auszuschalten und nach Hause zu gehen, gibt es jetzt nicht mehr.

Daher ist es wichtig, dass Sie sich eine Zeit setzen, um den Tag zu beenden. Denn sonst vermischt sich die Arbeit mit dem Privatleben und Sie verlieren einen der großen Vorteile der Heimarbeit, mehr Zeit für sich selbst.

Diese Regel gilt auch für E-Mails am Wochenende. Geben Sie niemals Ihr E-Mail-Konto ein, es sei denn, es ist wirklich notwendig.

Wenn Sie einen technischen Hilfsdienst haben, um Situationen mit Ihren Kunden zu lösen, ist es höchstwahrscheinlich nicht erforderlich, dass Sie in Ihrer Freizeit E-Mails beantworten.

Richten Sie Ihren Zeitplan an dem Ihrer Lieferanten und Partner aus, damit die Kommunikation zwischen Ihnen niemandem schadet

Fazit

Nur wenige Menschen haben das Glück, von zu Hause aus zu arbeiten, es besteht jedoch die Gefahr, in die Unproduktivität zu fallen, aber keine Sorge, ich habe Ihnen gerade einige Tipps gegeben, die ich selbst in die Praxis umgesetzt habe, und ich garantiere, dass sie funktionieren. 

Ich hoffe, sie sind sehr nützlich für Sie. Denken Sie daran, dass der Schlüssel zu mehr Produktivität bei der Arbeit zu Hause darin besteht, diszipliniert und konstant zu sein. 

Als ich meinen ersten Online-Job von zu Hause aus bekommen habe, war das anfangs etwas schwierig, aber jetzt weiß ich, dass es eine super Entscheidung war. 

Hast du weitere nützliche Tipps, um produktiver zu werden? Teilen Sie es uns in den Kommentaren mit! 

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