Wie gestaltet man ein absolut effizientes Büro? Was ist der Unterschied zwischen einem effektiven Büro und einem Handelsbüro? Was sind die Überlegungen, die Sie berücksichtigen müssen, bevor Sie beginnen?
Die Gestaltung des idealen Büros ist wichtig, denn davon hängen echter Komfort und Arbeitseffizienz ab. Aber wenn das Büro zu ungezwungen oder nicht effektiv von anderen Umgebungen getrennt ist, könnten Produktivitätsspitzen verpasst werden.
Komfort ist eine tragende Säule in jedem Büro, was bedeutet, dass es von anderen natürlichen Geräuschen und Unterbrechungen „isoliert“ werden muss, die die Arbeitseffizienz beeinträchtigen könnten.
Der erste Schritt bei der Gestaltung eines produktiven Büros besteht darin, die physischen Grenzen des Arbeitsbereichs zu verstehen. Das heißt, sich auf das Design selbst zu konzentrieren.
Bevor Sie beginnen, fragen Sie sich Folgendes:
- Welche Tätigkeiten werden im Büro durchgeführt?
- Welche Art von Arbeit ist zu erledigen?
- Wird es ein Durchgangsort für Kunden sein?
- Wird es ein Durchgangsort für Partner sein?
- Welche Materialien wird es geben?
- Welche Ausrüstung wird für den Job benötigt?
- Wird es Meetings und/oder Konferenzen geben?
Durch die Beantwortung der obigen Fragen können Sie Ihr Programm für die Entwicklung des Büros vorbereiten.
Was sind die 5 wichtigsten Dinge, die Sie bei der Gestaltung Ihres Büros beachten müssen?
Als nächstes muss der Raum vorbereitet werden. Wo werden Sie Ihr Büro einrichten? Es kann ein großer oder ein kleiner Ort sein; teuer oder erschwinglich, aber das Wichtigste ist, dass jede Zone klar abgegrenzt ist.
Denken Sie daran, dass Ihr Ziel darin besteht, schnell zu finden, was Sie brauchen, auf das Material zuzugreifen und den Raum so effizient wie möglich zu gestalten.
Team
Geschwindigkeit und Effizienz sind zwei entscheidende Aspekte in jedem Büro. Aber treffen Sie keine voreiligen Entscheidungen. Bevor Sie sich entscheiden, vergewissern Sie sich, dass Sie für Geräte bezahlen, die Sie wirklich verwenden werden.
Gehen Sie drahtlos, da dies Ihnen die Möglichkeit gibt, flexibel zu sein, zum Beispiel vom Schreibtisch oder Stuhl aus mit dem Computer zu arbeiten; stehen oder sitzen. Diese einfache Entscheidung kann Ihre kreative Fähigkeit verbessern, schneller zu denken und Probleme zu lösen.
Das Telefon ist ein weiteres Highlight. Sie wollen keine Anrufe verpassen, also brauchen Sie eine Leitung, die immer verfügbar ist. Es ist wichtig, dass das Terminal über Funktionen wie das Senden von Nachrichten, Konferenzen und Freisprechen verfügt.
Es ist am besten, in die schnellste verfügbare Ausrüstung zu investieren, auf die es sich zu verlassen lohnt. Die Produktivität wird höher sein, wenn die Dinge besser funktionieren.
Daher ist es auch wichtig, eine Versicherung zu haben, die alle Verluste oder Katastrophen abdeckt.
Blitz
Die richtige Beleuchtung ist unerlässlich.
Das Beste ist, dass das Licht so natürlich wie möglich ist, daher ist es immer ratsam, Orte mit einem Fenster zu wählen, das die Beleuchtung verbessert.
Wenn kein natürliches Licht vorhanden ist, müssen das allgemeine und das Aufgabenbeleuchtungssystem aufeinander abgestimmt werden. Denken Sie an Regentage oder die erste oder letzte Stunde des Tages. Wenn sich Ihr Büro im Erdgeschoss befindet oder keine Fenster hat, benötigen Sie Lichtquellen, die natürliches Licht wiedergeben.
Darüber hinaus können Sie Dimmer hinzufügen, um die zu jeder Zeit abgegebene Lichtmenge steuern zu können.
Auge! Zu viel Licht kann Blendung verursachen. Versuchen Sie, die Scheinwerfer nicht direkt auf oder vor Computerbildschirmen zu platzieren.
Fazit: Um eine Überanstrengung der Augen zu vermeiden und länger produktiv zu bleiben, stellen Sie einfach sicher, dass die Helligkeit und Intensität jeder Lichtquelle gesteuert werden kann.
Privatsphäre
Es ist sehr schwierig, sich an einem Ort voller Lärm oder Unterbrechungen zu konzentrieren.
Die verschiedenen Bereiche Ihres Büros müssen je nach Tätigkeit, der sie gewidmet sind, ein gewisses Maß an Privatsphäre bieten.
Obwohl Kopfhörer zu bestimmten Anlässen nützlich sein können, möchte kaum jemand sie den ganzen Tag über verwenden müssen.
Trennwände sind meist sehr praktisch, da sie neben der Teilung auch Aufbewahrungsfunktionen übernehmen können.
Ruhe in einem Büro kann gleichbedeutend mit Konzentration und Produktivität sein. Allerdings kann etwas weißes Rauschen wie Lüftergeräusche oder Klimaanlagen dazu beitragen, die Arbeitsumgebung zu verbessern.
Layout/Organisation
Ein gutes Organisationsdesign bedeutet, gerade genug Platz zum Arbeiten zu haben, aber auch den grundlegenden Speicherbedarf zu decken.
Die Oberfläche der Bürotische ist nicht nur nützlich für die Arbeit mit dem Computer, sondern wird der Hauptort sein, an dem ein Großteil der Arbeitsbelastung ausgeführt wird. Der Schreibtisch ist der Ort, an dem der Mitarbeiter die meiste Zeit verbringt.
Aus diesem Grund helfen Ihnen Lösungen zur ordnungsgemäßen Organisation des Schreibtischs, die Ordnung aufrechtzuerhalten und Papier- und andere Materialstapel zu vermeiden.
Elemente wie Stifte oder Tabletts für Blätter sind außergewöhnliche Ressourcen, um alle Ihre Arbeitsutensilien an einem Ort zu halten.
Ergonomie
Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden im Büro hängen eindeutig von der Qualität der Artikel ab, die Sie für die Arbeit auswählen.
Die Hersteller von Bürostühlen haben in letzter Zeit die Notwendigkeit gesehen, ihre Designs an den Komfort und die Ergonomie der Benutzer anzupassen.
In der Biomechanik wurden Fortschritte erzielt, die das Leben der Menschen erleichtern, selbst wenn sie den ganzen Tag am Computer arbeiten.
Konzentrieren Sie sich darauf, Stühle zu finden, die Ihnen helfen, Ihre Schulter frei und Ihren Gleichgewichtspunkt im Becken sicher zu halten.
Eine Option, die Sie nicht übersehen sollten, ist die der Fußstütze, Mausinstrumente, die die Bewegung Ihrer Hand erleichtern, oder Polster, um die Handgelenke abzustützen, während wir auf der Computertastatur schreiben.
In jedem Fall geht es darum, die Büroarbeit angenehmer für den Körper zu machen, insbesondere für diejenigen, mit denen wir Arbeitsaufgaben erledigen.
