Was sind die Geheimnisse für das Versenden einer effektiven E-Mail? Haben Sie noch nie eine E-Mail verschickt und möchten wissen, welche Schritte Sie unternehmen müssen, um es richtig zu machen? Was sind die Geheimnisse für das Schreiben einer erfolgreichen E-Mail und was können wir tun, um ihre Wirkung beim Empfänger zu maximieren?
Das Internet ist an der Tagesordnung: zu Hause, auf der Arbeit, an der Universität ... deshalb ist es normal, dass wir eines Tages mit der Notwendigkeit konfrontiert werden, eine E-Mail zu senden, und wir wollen das Beste tun, was wir können.
Obwohl fast alle von uns wissen, wie es geht, gibt es immer noch Menschen, die entweder, weil sie nie das Bedürfnis hatten oder weil sie es nicht wollten, sich jetzt in der Lage befinden, jemandem eine E-Mail zu senden und zu fühlen etwas verloren oder etwas desorientiert.
Das Versenden einer E-Mail ist sehr einfach, Sie müssen nur ein paar einfache Richtlinien befolgen, um eine überzeugende E-Mail zu schreiben, die genau das kommuniziert, was wir sagen möchten.
Wie registriere ich ein E-Mail-Konto?
Der erste Schritt, der erforderlich ist, bevor Sie mit dem Schreiben unserer E-Mail beginnen, ist die Einrichtung eines E-Mail-Kontos. Vielleicht erinnern Sie sich, dass Sie vor einiger Zeit ein Konto registriert haben, oder Sie haben es einfach nie getan.
Dies ist nicht allzu kompliziert und Sie müssen nur ein Formular mit Ihren Daten ausfüllen und auf „Senden“ klicken, damit Sie Ihr 100 %-E-Mail-Konto in wenigen Minuten in Betrieb nehmen können.
Wählen Sie Ihren Dienstanbieter aus
Heute finden wir viele E-Mail-Anbieter, sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige.
Unter den bekanntesten finden wir einige sehr beliebte Optionen, die sehr gut funktionieren.
Sowohl die Registrierung eines E-Mail-Kontos als auch die Anmeldung bei Google Mail oder Outlook sind sehr einfache Schritte, die nicht viel Komplikation erfordern. Diese beiden Optionen werden in der Regel von denjenigen bevorzugt, die einen qualitativ hochwertigen Service mit hoher Speicherkapazität und vor allem kostenlosen Optionen suchen.
Sobald Sie ausgewählt haben, welchen E-Mail-Dienst Sie verwenden möchten, müssen Sie Ihr Konto registrieren.
Wählen Sie einen Benutzernamen und ein Passwort
Dieser Schritt ist entscheidend, denn obwohl wir das Passwort ändern können, muss in Wirklichkeit ein neues E-Mail-Konto eröffnet werden, um einen anderen Benutzernamen zu erhalten.
Viele Menschen wählen ihren Namen, ihre Initialen oder ihren Pseudonym. Sie können verwenden, was Sie wollen, aber denken Sie daran, dass es für berufliche Zwecke nicht möglich ist, Ihren eigenen Namen zu verwenden.
Das Passwort sollte schwer zu erraten, aber leicht zu merken sein. Wählen Sie eine aus, die Sie nicht vergessen werden, und stellen Sie sicher, dass sie so sicher ist, dass niemand sie jemals erraten kann.
Einrichten Ihres E-Mail-Kontos
Dieser Schritt ist optional, obwohl er wirklich sehr zu empfehlen ist.
Es gibt mehrere Optionen, die wir bei den meisten E-Mail-Anbietern konfigurieren können, um unser E-Mail-Konto zu personalisieren.
Geschäft
Dieses Feld ist das erste, was jemand sieht, der eine E-Mail erhält, also sollten wir es nicht unterschätzen und wir können es niemals leer lassen. Schreiben Sie einfach einen kurzen und prägnanten Satz, der eine Zusammenfassung des restlichen Inhalts enthält. Sie müssen für jede von Ihnen gesendete E-Mail einen personalisierten Betreff schreiben, es sei denn, es handelt sich um eine Antwort auf eine andere Nachricht. Daher ist es praktisch, die „RE:“-Tags zu beachten, die dem Betreff bei jeder Antwort automatisch hinzugefügt werden.
Unterschrift
Die automatische Signatur ist vollständig anpassbar und kann automatisch am Ende all Ihrer Nachrichten hinzugefügt werden.
Meist ist es sinnvoll, uns gegenüber dem Empfänger zu identifizieren, unsere Position bekannt zu machen oder unseren Lesern einfach alternative Kontaktwege anzubieten. Die Einrichtung ist sehr einfach und Sie müssen es nur einmal tun. Denken Sie nur daran, nicht mehr als 3 oder 4 Zeilen zu überschreiten und nur zu Informationen beizutragen, die für den Leser am relevantesten sind.
Wie schreibe ich eine perfekte E-Mail?
Das korrekte Schreiben einer E-Mail ist nicht so kompliziert, wie viele Leute denken, aber gleichzeitig müssen wir einige Überlegungen berücksichtigen, die unsere E-Mail auf die nächste Stufe heben.
Neben der Wahl der richtigen Uhrzeit und des richtigen Tages sowie dem korrekten Ausfüllen der Betreff- und Empfängerfelder ist es auch wichtig, unsere Nachricht mit einer Begrüßung zu beginnen und mit einer Verabschiedung zu beenden, damit jeder, der uns liest, genau weiß, wer wir sind. Es gibt jedoch noch ein paar Dinge, die Sie tun können, um die Qualität all Ihrer E-Mails zu verbessern.
Sobald Sie Ihr E-Mail-Konto eingerichtet haben, müssen Sie sich nur noch beim Dienst anmelden und auf die Schaltfläche „Verfassen“ klicken.
Obwohl die Benutzeroberfläche von Dienst zu Dienst unterschiedlich ist, müssen wir in Wirklichkeit beispielsweise nur zugreifen, um uns bei Google Mail anzumelden accounts.google.com und geben Sie unsere E-Mail-Adresse und unser Passwort in die erforderlichen Felder ein.
pass auf deine rechtschreibung auf
Rechtschreibfehler können alle unsere Kommunikationsbemühungen über Bord werfen, denn ein kleiner Fehler kann zwar unbemerkt bleiben, eine E-Mail voller Rechtschreibfehler kann jedoch direkt im Papierkorb landen.
Versuchen Sie, Ihre Nachricht fehlerfrei zu schreiben, damit sie vom Empfänger ernst genommen werden kann, damit Ihre Ideen schnell und mit größter Klarheit verstanden werden können.
Ein sehr guter Trick ist die Rechtschreibprüfung. Es ist eine Funktion, die einer Vielzahl von Software hinzugefügt wird, mit der wir sicherstellen können, dass wir alles perfekt schreiben. Die beste Bewertung wird jedoch immer von Ihnen selbst erstellt.
Groß- und Kleinschreibung entsprechend verwenden
Das Eingeben von Großbuchstaben gilt im Internet als Schreien. Beschränken Sie sich aus diesem Grund am besten auf die Verwendung von Großbuchstaben für den Anfangsbuchstaben von Eigennamen und beginnen Sie einen Satz nach einem Punkt oder einem Punkt.
Großbuchstaben können auch verwendet werden, um ein Wort unter den anderen hervorzuheben, obwohl Sie dafür auch die Fettschrift verwenden können.
Verwenden Sie die richtigen Satzzeichen
Viele Menschen übersehen den Nutzen der korrekten Verwendung von Satzzeichen. Obwohl nichts passiert, wenn wir einen Punkt oder ein Komma ignorieren, sorgen Satzzeichen in Wirklichkeit für Klarheit und Organisation der Nachricht, sodass der Leser sie bequemer lesen kann.
Strukturieren Sie die Nachricht in Absätzen
Es ist immer gut, dem Leser bei allem, was wir können, zu helfen, zu verstehen, was wir in unserer E-Mail sagen. Aus diesem Grund ist es eine gute Technik, zwischen den Absätzen ein Leerzeichen zu lassen. Das heißt, wenn Sie die Taste zweimal drücken Eingabe Sie erhalten eine auffälligere und organisiertere Nachricht, insbesondere wenn Ihre E-Mail umfangreich ist.
fasse dich kurz
Wie das Sprichwort sagt: Gute Dinge sind, wenn sie kurz sind, doppelt so gut. Genau das gleiche passiert mit E-Mails. Viele Leute denken, je mehr Informationen sie in ihre E-Mail aufnehmen, desto besser wird es sein. Es ist jedoch am besten, es so weit wie möglich zusammenzufassen, ohne wichtige Details zu vergessen.
vor dem Versenden überprüfen
Ein grundlegender Schritt beim Schreiben einer E-Mail findet sich in der Überarbeitung. Schauen Sie sich Ihr Geschriebenes an, nachdem Sie es fertig geschrieben haben, und lesen Sie es von oben nach unten, um zu überprüfen, ob alles in Ordnung ist.
