كيف تكون أكثر إنتاجية عند العمل من المنزل

يتطلب العمل من المنزل مزيدًا من الانضباط ، لذا سأقدم لك بعض النصائح.

حتى يتدفق كل شيء بشكل أفضل ، سأخبرك أولاً عن جوليانا: تبلغ من العمر 29 عامًا ،  هي مهندسة معمارية ولديها طفلان. منذ تخرجها تعمل في شركة هندسة معمارية تقع على بعد 50 دقيقة من منزلها.

على الرغم من أنه يحب وظيفته ، إلا أنه منذ عدة سنوات يفكر في ترك كل شيء ، وفتح شركته الخاصة وخلق وظيفة من المنزل ليكون أكثر وعياً بحياته العائلية.

هذا العام ، بعد التفكير كثيرًا في الفكرة ، قررت جوليانا ترك وظيفتها في الشركة حيث كانت وتبدأ مدرسة لغات خاصة بها.

لهذا قرر توظيف أ استضافة الموقع لخلق صفحة على الإنترنت وإنشاء مدرسة عبر الإنترنت. فكرته هي تسجيل الدروس حتى تكون متاحة على الإنترنت. 

في اليوم الأول فقط ، واجهت جوليانا صعوبات في تنظيم يومها. نظرًا لأنها كانت معتادة بالفعل على العمل المكتبي ، فقد تشتت انتباهها بسبب الأعمال المنزلية ولم يكن لديها الوقت لتسجيل درسها لهذا اليوم.

إذا كنت تعمل مع المنتجات الرقمية ، فربما تكون قد تعرفت على قصة جوليانا. لكن اطمئن ، لست وحدك!

في الوقت الحاضر ، عندما يقوم الأشخاص بدمج المزيد من الأنشطة في جداولهم ، توجد دائمًا مشاكل في التنظيم وأن يكونوا أكثر إنتاجية.

ونحن نعلم أن العمل من المنزل أو في أي مكان آخر غير المكتب يتطلب دائمًا مزيدًا من التنظيم والأساليب ، حيث يمكننا بسهولة تشتيت انتباهنا من قبل الأشخاص الذين يتحدثون والضوضاء والتلفزيون والهواتف المحمولة ، وما إلى ذلك.

أدعوك لإلقاء نظرة عليه!

خصص مساحة جميلة وبكل ما تحتاجه

عندما نبدأ في البحث عن وظائف للقيام بها في المنزل ، فإن أول شيء يجب عليك فعله هو تحديد مكان عملك ، كل هذا من أجل  قلل المشتتات قدر الإمكان. 

حقيقة أننا لا نقلق بشأن حركة المرور والحافلات وحتى الملابس التي يجب أن نرتديها في العمل تكفي لعدم الشعور بالتوتر.

لكن يجب ألا ننسى أننا بحاجة إلى مكان محدد للعمل. 

يفضل اختيار غرفة فسيحة بها الكثير من الضوء ، حيث تتمتع بالخصوصية.

فيما يلي بعض النصائح التي ستساعدك في الحصول على مساحة عمل أكثر متعة: 

مثل المكتب ، يجب أن يكون لديك مكتب به جميع الأدوات اللازمة لإنجاز مهامك ، يجب أن تشمل الكمبيوتر والهاتف ، ويمكن أن يكون هاتفك الخلوي الشخصي و / أو هاتفك المنزلي.

تذكر أنه للقيام بالعمل عبر الإنترنت ، ستحتاج إلى الكمبيوتر للرد على رسائل البريد الإلكتروني وإجراء مكالمات الفيديو ومؤتمرات الفيديو وتخزين ملفاتك.

من الضروري أن توضح لأفراد عائلتك أنك تعمل ، وأنهم لا يستطيعون القدوم والذهاب كما يحلو لهم.

اسألهم واطلب منهم احترام مساحة عملك إذا لزم الأمر. 

خلق بيئة عمل مريحة

يجب أن يتوافق الكرسي الذي تجلس عليه مع الوضع الصحيح لجسمك ويجب أن تكون قدميك على الأرض.

من فضلك لا تفكر في العمل مستلقيا! يجب أن تعلم أن استخدام الكمبيوتر المحمول في السرير يمكن أن يؤثر على تنفسك ، ويسبب ألمًا في رقبتك وظهرك وساعدك ، مما يؤثر على إنتاجيتك.

إن قلقك على راحتك أمر مفهوم لأن 70% من السكان يعانون من آلام الظهر بسبب سوء الموقف وفقًا لبيانات منظمة الصحة العالمية. 

هذا رسم بياني وجدته مفيدًا للغاية حول أهمية الموقف عند العمل أمام الكمبيوتر:

ضع روتينًا يساعدك على التمييز بين ساعات عملك

إذا تساءلت يومًا عن كيفية جني الأموال من المنزل ، فربما يكون ذلك بسبب أن أحد الدوافع كان الحصول على مزيد من وقت الفراغ. 

حسنًا ، أحذرك من ذلك في البداية  سيكون من الصعب عليك التمييز بين منزلك وعملك. 

لهذا السبب يجب إنشاء روتين ، بحيث تتأكد من أنه سيكون لديك الوقت اللازم للقيام بجميع أنشطتك.

حتى إذا كنت تعمل من المنزل بساعات مرنة ، فمن المهم جدًا أن تحدد وقتًا محددًا لبدء يومك كل يوم.

ستحدد اللحظة التي تبدأ فيها العمل نغمة لما سيكون عليه بقية يومك. وهنا تبدأ النقطة التالية.

خطط ليومك وفقًا لإنتاجيتك

ربما سمعت أن بعض الأشخاص يكونون أكثر إنتاجية في وقت محدد من اليوم.

قد يبدو من الصعب فهمه ، لكن مستويات إبداعنا وتركيزنا تتناوب على مدار اليوم ، ولهذا السبب يمكن إكمال نفس المهمة في فترات زمنية مختلفة.

إذا بدأت العمل من المنزل ، انتبه إلى الوقت الذي يتدفق فيه عملك بسهولة أكبر ومتى تبدأ في الشعور بالإرهاق.

تذكر أن المزيد من ساعات العمل لا يعني زيادة الإنتاجية ، راجع المعلومات التالية:

حدد أهدافًا يومية وحاول تحقيق معظمها

في الشركات التقليدية ، يحدد المديرون مواعيد نهائية لتحقيق الأهداف ، لذلك عندما تعمل من المنزل ، فأنت وحدك المسؤول عن نتائجك.

في كثير من الأحيان ، يمكن أن يؤثر عدم وجود سلطة ثابتة عليك لدرجة أنه يمكنك البدء في المماطلة والتوقف عن أداء المهام المهمة. 

ما يساعد في الحفاظ على مستويات عالية من الإنتاجية هو تحديد الأهداف على أساس يومي.

سواء كان الأمر يتعلق بالرد على عدد معين من رسائل البريد الإلكتروني أو حل أي موقف أو حتى تسجيل مقطع فيديو ، على سبيل المثال لا الحصر. 

لهذا السبب قبل تشغيل الكمبيوتر ، من المهم أن تتعقب ما يجب عليك القيام به وأن تحدد موعدًا نهائيًا لكل مهمة.

ضع قائمة بالأولويات

نحن نعلم أن جميع المهام مهمة ، ولكن من الضروري تحديد المهام التي تستغرق معظم الوقت أو تلك التي تسبب أكبر تأثير على عملك.

في بعض الأحيان ، سيتعين عليك تنحية المهام الصغيرة جانبًا وتكريس نفسك لنشاط أكثر تعقيدًا.

هذا هو السبب في أنه من المهم أن يكون لديك أهداف ، لأنه بهذه الطريقة يمكنك تحديد أولوية لتنفيذ بقية الأنشطة لاحقًا.

تجنب الوقوع في تعدد المهام

من المؤكد أنه حدث لك أنك تريد كتابة بريد إلكتروني ، أثناء حضورك إلى رسالة WhatsApp أو حضور محادثة الشركة ، يُعرف هذا باسم تعدد المهام. 

يمكن أن يؤثر القيام بأكثر من شيء في نفس الوقت على معدل ذكائك بمقدار 10 ناقص ، وهو ما يعادل نوم ليلة سيئة.

تذكر ، على الرغم من أن عقلك لديه سعة تخزين عالية ، إلا أنه يمكنه معالجة المعلومات واحدًا تلو الآخر.

مما يعني أن الإنتاجية لا تتعلق بالقيام بالعديد من الأشياء في وقت واحد ، ولكن تتعلق بعمل شيء واحد والقيام به بشكل جيد.

عندما بدأت العمل في المنزل ، كانت واجباتي تتكون من إنشاء صفحات ويب ، هذه الوظيفة  يتضمن القيام بالعديد من الأشياء ، وتحديد ما هو أفضل استضافة ويب بالنسبة لموقع العميل ، حدد أهداف الموقع ، واطلب معلومات من العميل ، إلخ. 

كل شيء عادة ما يكون شاقًا ، خاصةً عندما يكون هناك العديد من المشاريع في نفس الوقت ، ولكن ما ساعدني في إنشاء عمليات واضحة هو التنظيم والتطبيقات كانت مفيدة جدًا.

في النقطة التالية أتحدث عنها.

استخدم التطبيقات لتنظيم روتينك

قد يكون التنظيم والتركيز على روتين عملك أمرًا صعبًا ،  لهذا السبب يمكن أن تساعدك بعض الأدوات والتطبيقات على الإنترنت في جعل يوم عملك أكثر إنتاجية.

إذا كان لديك بريد إلكتروني من Google ، فيمكنك استخدام التقويم لسرد مهامك للأسبوع مقدمًا. ومع مرور الأيام ، ستتلقى إشعارات ستصل في بريدك الإلكتروني حتى لا تنسى.

Evernote و Google Keep هما أيضًا تطبيقات مستخدمة على نطاق واسع لإنشاء قوائم المهام.

يمكنك تسجيل تقدم عملك ، ونشر الملاحظات ، ومسح المستندات ضوئيًا ، وإدراج الصور ومقاطع الفيديو والرسومات لمشاريعك المختلفة. 

إذا كنت لا تحب التطبيقات ، فيمكنك تعيين تذكيرات على هاتفك. اضبط المنبهات في بداية اليوم ، حتى لا تنسى مهامك.

هناك طريقة أخرى يمكنك من خلالها الاعتياد على ذلك وهي استخدام دفتر أو دفتر حيث يمكنك كتابة أفكارك لوضعها موضع التنفيذ في وقت آخر.

استرح حتى يعيد عقلك وجسمك شحن الطاقة 

قد يبدو الأمر متناقضًا بالنسبة لك ، لكن الراحة ضرورية للحصول على مستويات عالية من الإنتاجية.

لكل نشاط تكمله ، "امنح نفسك" بضع دقائق لشيء تستمتع به أو ببساطة افصل نفسك عن العمل.

تعد الإجازة أيضًا فرصة يمكن أن تساعدك في اكتساب مراجع يمكنها تحسين أدائك باستمرار.

بالإضافة إلى تحسين جودة عملك ، فإن الراحة ضرورية لجسمك ليعمل بشكل صحيح ، وكما يُقال عادة "العقل السليم في الجسم السليم".

تعلم التعرف على الوقت المناسب للتوقف

يمكن أن يؤثر العمل في مكان ليس جزءًا من شركة أيضًا على مفهوم عصرنا. لأن روتين إيقاف تشغيل الكمبيوتر والعودة إلى المنزل لم يعد موجودًا الآن.

لذلك من المهم أن تحدد وقتًا لإنهاء اليوم. لأنه بخلاف ذلك سوف يختلط العمل بحياتك الشخصية وستفقد إحدى المزايا العظيمة للعمل في المنزل ، الحصول على مزيد من الوقت لنفسك.

تنطبق هذه القاعدة أيضًا على رسائل البريد الإلكتروني في عطلة نهاية الأسبوع. لا تدخل حساب بريدك الإلكتروني إلا إذا كان ذلك ضروريًا حقًا.

إذا كان لديك خدمة مساعدة فنية لحل المواقف مع عملائك ، فمن الأرجح أنه ليس من الضروري بالنسبة لك الرد على أي رسائل بريد إلكتروني في أوقات فراغك.

قم بمواءمة جدولك الزمني مع جدول الموردين والشركاء لديك ، بحيث لا يضر الاتصال بينكما بأي شخص

خاتمة

قلة من الناس لديهم ثروة للعمل من المنزل ، ولكن هناك خطر الوقوع في عدم الإنتاجية ، لكن لا تقلق ، لقد أعطيتك للتو بعض النصائح التي قمت بتطبيقها بنفسي وأضمن أنها تعمل. 

آمل أن يكونوا مفيدين للغاية بالنسبة لك ، تذكر أن مفتاح أن تكون أكثر إنتاجية عند العمل في المنزل هو أن تكون منضبطًا ومستمرًا. 

عندما حصلت على وظيفتي الأولى عبر الإنترنت من المنزل ، كان الأمر صعبًا بعض الشيء في البداية ، لكنني الآن أعلم أنه كان قرارًا رائعًا. 

هل لديك أي نصائح مفيدة أخرى لتصبح أكثر إنتاجية؟ مشاركة معنا في التعليقات!