كيفية إتلاف المستندات الحساسة بأمان

هل لديك مستندات حساسة تريد حذفها؟ ما هي الخيارات المتاحة لك للتعامل مع المستندات مع آلة التقطيع أو خدمات الإتلاف؟ ما هي أكثر الطرق أمانًا لتدمير المعلومات والبيانات الحساسة؟

غالبًا ما توجد مستندات تحتوي على معلومات حساسة ، مثل كشف حساب بنكي أو كشف حساب بطاقة ائتمان أو إيصال دفع أو فاتورة.

ربما تعمل في وكالة حكومية ، أو تتعامل فقط مع المعلومات السرية. لذا فإن مجرد رمي هذه الأوراق بعيدًا لا يكفي لحمايتها من أعين المتطفلين. لحمايتهم ، عليك تدميرهم بالكامل.

كيفية إتلاف المستندات بجعلها هريسة

ضع المستندات في حاوية طويلة وواسعة بما يكفي. يجب أيضًا أن يكون قويًا بدرجة كافية عند إضافة المُبيض والماء.

ثم أضف حوالي 2 لتر من المُبيض للمساعدة في تكسير الورق والحبر. تجنب ملامسة المبيض للجلد والعينين. وفوق كل شيء: لا تأكله. إذا ابتلعت مبيضًا بالخطأ ، فاتصل بغرفة الطوارئ على الفور.

ثم تحتاج إلى إضافة حوالي 20 لترًا من الماء ، بحيث يسهل اختزال الورق إلى عجينة لا يمكن التعرف عليها.

اغمر المستندات بالكامل في ماء التبييض. إذا وجدت أنها غير مناسبة ، يمكنك العمل مع مجموعات أصغر أو استخدام حاوية أكبر. تجنب ملامسة الخليط بالجلد العاري ، لأنه قد يتسبب في تلف الجلد. ساعد نفسك بعصا المكنسة أو ارتدِ قفازات مطاطية طويلة.

اترك المستندات لمدة 24 ساعة على الأقل. عندما تصبح المستندات ناعمة ومتغيرة اللون ، ساعد نفسك باستخدام خلاط كهربائي يمزج الأوراق حتى تصبح كتلة ناعمة ومتجانسة. ضعي المزيج في الشمس حتى يجف قبل التخلص منه.

كيفية إتلاف المستندات بالنار

أشعل نارًا خاضعة للرقابة في الهواء الطلق لحرق المستندات.

ضع في اعتبارك أنه في معظم المدن والمناطق السكنية من غير القانوني حرق القمامة علانية ، لذا تأكد من حصولك على تصريح.

أضف الورق شيئًا فشيئًا عندما تكون النار مشتعلة بالفعل لفترة من الوقت. احتفظ بأجزاء المستند بعيدًا عن النار ، حيث يمكن أن تكون حتى الكميات الصغيرة من المعلومات هي القطع القيمة التي يريدها الآخرون.

عندما تحرق كل شيء وتهدأ النار ، ابحث في الرماد لتحديد مكان أي ورق غير محترق.

التقط كل الحطام الحساس وضعه جانبًا لمحاولة حرقه مرة أخرى.

عندما تحصل عليه ، انتظر حتى تنخفض الحرارة وتبرد درجات الحرارة. انشر الرماد حول النباتات في حديقتك وبشكل متساوٍ لصد الرخويات والقواقع. يمكنك أيضًا صب الرماد حول قاعدة أشجار الخشب الصلب.

كيفية إتلاف المستندات باستخدام آلة التقطيع

احصل على آلة تمزيق المستندات. يوصى باستخدام آلة تمزيق القطع العرضي لأنها تنتج شرائط ورق أرق من آلة التقطيع التقليدية المقطوعة ، مما يساعد في منع اللصوص من إعادة بناء صفحات كاملة.

يمكنك الذهاب إلى متجر الأدوات المكتبية للحصول على آلة تمزيق الورق. يمكنك العثور على ما يصل إلى ستة مستويات من الأمان ، اعتمادًا على نحافة القطع.

تحتوي جميع المكاتب تقريبًا على آلة تمزيق ورق واحدة أو أكثر أو على الأقل خدمات إتلاف البيانات. تحقق هناك إذا كان يمكنك استخدامه مع المستندات الخاصة بك.

عند استخدامه ، ابدأ بإدخال المستندات من خلال فم الجهاز ، وتجنب وضع يدك أو أصابعك في اتصال مباشر مع فم آلة التقطيع.

إجراء أمان إضافي: تأكد من فصل القطع الناتجة في أكياس منفصلة. خذ أجزاء مختلفة من كل وثيقة وضعها في أكياس منفصلة ، وبالتالي تجنب العثور على التطابقات داخل نفس الحقيبة.

تحتاج إلى ترك أقل وقت ممكن بين خروج القمامة وحملها. احتفظ بالوثائق التي تم إتلافها حتى قبل وصول موظفي جمع القمامة في المدينة.

كيفية إتلاف المستندات الرقمية

انقر بزر الماوس الأيمن على جميع الملفات الموجودة على محرك الأقراص الثابتة والتي تحتوي على معلومات حساسة وأرسلها إلى سلة المحذوفات. افرغ سلة المهملات.

هذه طريقة مقبولة وبسيطة إذا لم يكن هناك خطر من قيام شخص ما باستخدام تقنيات أكثر تعقيدًا لاستعادة البيانات.

ومع ذلك ، يجب أن تعلم أن هناك طرقًا لاستعادة الملفات المحذوفة على ما يبدو باستخدام عدد من برامج استرداد الملفات. يجب عليك تجنب هذه الطريقة إذا كان هناك خطر من قيام شخص ما ببذل جهد إضافي لاسترداد تلك المعلومات ، أو إذا كان من الممكن استخدام البيانات الحساسة لإيذائك أو إلحاق الضرر بك.

يمكنك الكتابة فوق جميع البيانات الموجودة على القرص الصلب بأحد البرامج المتاحة عبر الإنترنت للتحقق من جميع البيانات واستبدالها بسلاسل ثنائية عشوائية. قم بإجراء ثلاث تمريرات على الأقل لهذه البرامج للكتابة فوق المعلومات الحساسة بأمان.

يمكنك أيضًا استخدام الشيطنة لتدمير البيانات باستخدام مجال مغناطيسي قوي. تقوم هذه الأجهزة بإطلاق الشحنة المغناطيسية تمامًا من محرك الأقراص الثابتة وتجعله غير قابل للاستخدام. ومع ذلك ، قد يكون شراء جهاز إزالة المغناطيسية مكلفًا ، لذا قد يكون استئجار أحد هذه الأجهزة خيارًا أفضل.

يتمثل الاختلاف بين الكتابة فوق محرك الأقراص الثابتة وإلغاء التداول في أنه يمكن عكس الأول ، بينما لا يمكن التراجع عن التغييرات في الثانية ولا يمكن استرداد أي بيانات.

تذكر: تجنب استخدام مزيل المغناطيسية إذا كنت تستخدم منظم ضربات القلب ، حيث يمكن أن يتداخل مع الأداء السليم لهذا الجهاز الطبي.

على الرغم من أن الطرق المذكورة أعلاه قد تكون كافية لتدمير البيانات الرقمية ، إلا أن الطريقة الأكثر شمولاً المتاحة لك هي التدمير المادي لمحرك الأقراص الثابتة. ما عليك سوى طرق الجهاز وتسخينه وحفره بمجرد إزالة أي إطار خارجي باستخدام تدابير الأمان المناسبة.

سيؤدي هذا ، إلى جانب الحذف الدائم لرسائل البريد الإلكتروني وتنظيف سجل متصفح الويب الخاص بك ، إلى منع الآخرين من الوصول إلى المعلومات الحساسة التي قد تكون موجودة في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أو مواقع الويب التي قمت بزيارتها.