هل طُلب منك خطاب توصية وترغب في معرفة كيفية كتابته بشكل احترافي؟ ما هي أفضل التوصيات لكتابة خطاب توصية فعال؟ ما هي النقاط الأساسية التي يجب عليك تضمينها وما الأفضل عدم ذكرها؟
في بعض الأحيان يطلبه صاحب العمل ، وفي أحيان أخرى يكون جزءًا من عملية التقديم. مهما كانت حالتك ، ستتعلم اليوم كل ما تحتاجه لكتابة خطاب توصية لإرفاقه بسيرتك الذاتية.
يعد خطاب التوصية مصدرًا قويًا للغاية لأي مرشح للعمل ، لذلك إذا كان عليك كتابة واحدة ، فمن المهم جدًا أن تضيف بعض التفاصيل التي تمنح ملفك الشخصي القوة اللازمة كمتقدم.
فيما يلي خطوات كتابة خطاب توصية فعال للحصول على وظيفة.
ضع في اعتبارك الوظيفة التي تطمح إليها
عندما تكتب خطاب توصية ، يجب أن تكون واضحًا جدًا بشأن خصائص هذه الوظيفة المحددة.
سيتعين عليك قراءة تفاصيل العرض ، من أجل العثور على المهارات والمعرفة المحددة التي يمكنك دمجها في خطاب المرشح. يتعلق الأمر بربط رابط بين صفات المتقدم ومتطلبات الوظيفة.
يسلط الضوء على أنواع العمل التي يناسبها الشخص المتقدم.
تعرف على الشركة مسبقًا
عندما يتعين عليك كتابة خطاب توصية لشخص ما ، فهناك شيئان يجب أن يسهل عليك الأمر:
- نسخة من سيرتك الذاتية.
- عرض العمل.
يمكنك أيضًا إلقاء نظرة على خطاب الغلاف الخاص به لفهم كيفية تقديمه إلى الشركة.
يمكنك مساعدة نفسك باستخدام أهدافهم الوظيفية ، أو مراجعة بعض المهام المتعلقة بالعمل ، أو تحليل علاقتك مع الشخص الذي تكتب من أجله.
هيكل خطاب التوصية الخاص بك
الجزء الأول من الرسالة مخصص لاكتشاف الشخص الذي توصي به. اذكر موقفك ، بالإضافة إلى موقف الفرد في الوقت الذي تفاعل فيه معك ، وراجع بإيجاز نوع وطول العلاقة التي تربطك.
نص الرسالة
في نص الرسالة ، يجب عليك إعداد قائمة بنقاط قوة المرشح ، حيث يتم تتبع مهاراتهم وصفاتهم ومعرفتهم. يتعلق الأمر بالتعبير عن أفضل أصول الشخص الآخر بطريقة مباشرة.
ضع في اعتبارك أنه عند الانتهاء ، سيتعين عليك تبرير كل من عباراتك. الهدف من هذا؟ إعطاء المصداقية لرسالتك. من خلال إعطاء أمثلة محددة ، ستتمكن من إبراز مهاراتهم بسلطة أكبر. يمكنك ذكر:
- المشاريع أو الأدوار التي أديتها بنجاح.
- الإنجازات التي أضفت فيها قيمة للمنظمة.
- نقاط القوة التي سهلت توليد النتائج.
إغلاق الرسالة
قبل إنهاء رسالتك ، عادةً ما يكون من المفيد تحديد أنه سيكون لديك هذا الشخص مرة أخرى. على الرغم من أنه يمكنك أيضًا شرح سبب اعتقادك أن الفرد الموصى به سيكون إضافة مثالية للشركة.
غالبًا ما يكون تضمين رقم هاتف وعنوان بريد إلكتروني فكرة جيدة ، بحيث يمكن لأصحاب العمل المحتملين الاتصال بك إذا احتاجوا إلى ذلك.
مثال: نموذج خطاب توصية الوظيفة
هذا نموذج لخطاب توصية يمكنك استخدامه:
عزيزي السيد هيريرا ،
أكتب إليكم لأوصي ماركو سافيدرا ، الذي تقدم مؤخرًا لشغل منصب مدير المبيعات في Empresa ABC. لقد أتيحت لي الفرصة للعمل مباشرة مع ماركو خلال الفترة التي قضاها كمستشار أعمال في XYZ، SL. ، حيث أعجبت بمهاراته الكاملة التي سمحت لي بفهم كل ما هو قادر على المساهمة به بشكل كامل.
كان ماركو إضافة لا مثيل لها إلى فريقي. لقد تكيف بسهولة مع قسمنا ، وسرعان ما تعلم كل شيء عن جميع منتجاتنا ، وليس فقط المنتجات التي باعها. سمحت له مرونته باستخدام التكتيكات المناسبة قبل تغييرات التفكير في العملاء من الدقيقة الأولى.
تجاوزت إمكانات ماركو أهدافه بكثير ، والتي استخدمها لمساعدة زملائه على إنهاء بعض المبيعات الصعبة. إنه شخص منظم ، ويتمتع بسلوك إيجابي وروح الدعابة التي أكسبته التقدير بين العملاء والموظفين الآخرين.
بفضل قدرته على التكيف والتفاني ، ليس لدي شك في أن ماركو سيكون مدير مبيعات رائعًا لشركة ABC. أنا متأكد من أن كلاً منكم وشركتكم سوف يسعدون بها. إذا كان لديك أي أسئلة أو كنت ترغب في التحدث معي شخصيًا ، فلا تتردد في الاتصال بي.
تلقي تحية ودية ،
جون ألامو
كيف ترسل خطاب التوصية الخاص بك
قد تضطر إلى إرسال الخطاب إلى الشخص الموصى به ، ولكن قد يُطلب منك إرساله مباشرة إلى صاحب العمل. إذا قمت بإرساله عبر البريد الإلكتروني ، فقم بإرفاق نسخة من الخطاب في ملف PDF. ومع ذلك ، سيحدد عرض العمل أو صاحب العمل كيفية إرسال الخطاب ومن قبل من.
